أخصائي أول تنفيذ العمليات

البكالوريوس في إدارة العمليات، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، الهندسة الصناعية، أو ما يعادلها.

1. متابعة الطلبات عبر مراحل المعالجة وتنسيق استكمال متطلباتها مع الإدارات والخبراء ومقدمي الطلبات.
2. مراجعة جاهزية الملفات ونقاط التسليم بين الإدارات والتحقق من الالتزام بالإجراءات والمواعيد المعتمدة.
3. تحليل تعثر الطلبات وأسباب التأخير واقتراح الحلول التشغيلية وتصعيد المسائل التي تتطلب تدخل صاحب الصلاحية.
4. مراجعة جودة بيانات نظام سير العمل والتحقق من توثيق النطاق والميزانية والموافقات والمراسلات وإصدارات الملفات.
5. تنسيق تجهيز ملفات اللجان ومحاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات المرتبطة بطلبات التمويل.
6. متابعة المتطلبات التشغيلية للصرف بالتنسيق مع الجهات المعنية والإبلاغ عن النواقص المؤثرة على المواعيد.
7. إعداد تحليلات مؤشرات العمليات وتقارير الاختناقات واقتراح تحسينات لرحلة الطلب وأدوات التتبع.
8. تقديم الدعم الفني للأخصائيين والمحللين ومراجعة مخرجاتهم والمساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية والتقنية للعمل.