مدير إدارة الاتصالات الإدارية والمتابعة

بكالوريوس في الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية أو ما يعادلها.

1. إدارة استلام وتسليم ومتابعة كافة المراسلات والخطابات الصادرة والواردة لمكتب الوزير وتنفيذ توجيهاته بشأنها والتأكد من استيفائها لجميع المتطلبات.
2. إدارة استلام المراسلات والخطابات المرتبطة بأعمال المجالس واللجان التي يرأسها الوزير أو يشارك في عضويتها، ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة بشأنها.
3. إدارة إحالة المراسلات الصادرة والواردة للوحدات التنظيمية حسب الموضوع والاختصاص.
4. إدارة عملية ترجمة الخطابات وكافة الوثائق الواردة والصادرة باسم الوزير.
5. عرض الموضوعات المتعلقة بالمراسلات والخطابات الصادرة والواردة على المشرف العام على مكتب الوزير، وتلقي التوجيهات بشأنها.
6. إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بحساب البريد الإلكتروني لمكتب الوزير.
7. ضمان استخدام الأنظمة التقنية المعتمدة للمراسلات وأرشفة الوثائق والبيانات لتسهيل الوصول إليها.
8. إدارة القنوات الرسمية للتواصل والتنسيق، والرد على الاستفسارات في سبيل تعزيز الشفافية.
9. ضمان تصعيد التحديات والمخاطر المتعلقة بالمراسلات والخطابات بالتنسيق مع المعنيين ووفق الإجراءات والمستويات المعتمدة للحوكمة.
10. متابعة المهام ذات الأولوية والمنبثقة من الاجتماعات أو المرتبطة بالمعاملات أو توجيهات الوزير.
11. إسناد ومتابعة المعاملات للمعنيين وتحديد الأولويات.
12. ضمان تطوير إطار العمل والمنهجية الداعمة لمتابعة الموضوعات استنادًا إلى أفضل الممارسات التنظيمية والتشغيلية والفنية، وبالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.