مدير إدارة الاجتماعات والتشريفات

بكالوريوس في الإدارة العامة أو ما يعادلها.

1. إدارة التقويم الرئيسي لكافة ارتباطات واجتماعات الوزير ومواءمتها مع أصحاب الصلاحية للاعتماد.
2. مواءمة جداول أعمال الوزير بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
3. الإشراف على جاهزية الموضوعات ومواد العرض المرتبطة باجتماعات الوزير، والتنسيق بشأن استكمالها مع الجهات المعنية قبل انعقاد الاجتماع.
4. إدارة الجوانب اللوجستية المتعلقة بالوزير في مختلف الاجتماعات، والزيارات، والفعاليات الخارجية والداخلية.
5. التأكد من جاهزية خدمات الضيافة لضيوف الوزير وفقًا لمستوى الضيف وطبيعة مكان الاجتماع.
6. إدارة الجوانب المتعلقة بجاهزية الاجتماعات من حيث المتطلبات التقنية المستخدمة في العرض، الضيافة، نظافة قاعة الاجتماعات وغيرها.
7. رفع وتصعيد أي تحديات ومخاطر متعلقة بالعمليات اليومية للمشرف العام بالتنسيق مع المعنيين ووفق الإجراءات والمستويات المعتمدة للحوكمة.